チームに外部ユーザーをゲストとして追加する

Amplifiedのチームアカウントに、外部のユーザーをゲストとして追加できます。この機能は、管理者権限またはワークスペース編集権限を持ったユーザーのみが操作できます。

ゲストは、ユーザーが指定した特定のワークスペース内の情報のみを閲覧できます。ゲストはワークスペース内の共有されたプロジェクトに対して、アノテーションの付与、ディスカッションへの参加が可能です。

ゲスト一覧を見る

チームページの上部タブの右端に「ゲスト」タブがあります。このタブを選択すると、ゲストの一覧が表示されます。

ゲストの招待と削除

ゲストを招待するためには、チームページの「ゲスト」タブで「招待」ボタンをクリックします。ゲストのEmailアドレス（例：user@example.com）を入力して招待Emailを送信します。（スペースまたは改行で複数のEmailアドレスに一括して送信できます。）

ゲストが招待を承認するまで、「招待済み」と表示されます。招待はいつでもキャンセルできます。

ゲストがAmplifiedアカウントを持っていない場合、ゲストにはアカウント作成の案内が送信されます。ゲストがアカウントを作成すると、ゲストはゲストリストに追加されます。ゲストはいつでも削除できます。ゲストを削除した場合、ゲストのワークスペースおよびプロジェクトへのアクセスが自動的に削除されます。

ゲストが追加されると、全ての管理者宛に以下の通知が送信されます。

管理者ユーザーとワークスペース管理権限を持つユーザーは、チームページよりゲストが所属できるワークスペースを設定できます。

ゲスト一覧から設定したいゲストの三点リーダ（...）から「アクセス管理」をクリックします。クリックすると、そのゲストと共に、チームに設定されているワークスペースの一覧が表示されます。ワークスペースのチェックボックスを入れることで、そのワークスペースにゲストが追加されます。

ゲストがワークスペースに追加されると、ワークスペース内のユーザーはゲストとプロジェクトを共有できるようになります。ゲストは共有されたプロジェクトに限り閲覧でき、他のチームメンバーと同様にプロジェクトに貢献できます。